ما هي خطوات إصدار فاتورة إلكترونية مبسطة في السعودية؟
منذ أن أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية، تغيّرت طريقة التعاملات التجارية بشكل جذري. وأصبح على جميع المكلفين بالفاتورة الإلكترونية الالتزام بإصدار فواتير متوافقة مع المعايير المحددة. من بين هذه الأنواع، تأتي “الفاتورة المبسطة” التي تهم شريحة واسعة من التجار وأصحاب الأعمال، خصوصاً أولئك الذين يتعاملون مع المستهلك النهائي (B2C).
لكن ما هي الفاتورة الإلكترونية المبسطة تحديداً؟ وما خطوات إصدارها بشكل صحيح؟ وكيف يمكن للتاجر أو مقدم الخدمة التأكد من التزامه بكامل الشروط والمعايير؟ هذا ما سنوضحه بالتفصيل في هذا المقال المطوّل، حتى تحصل على دليل متكامل يساعدك على فهم الفاتورة المبسطة وتطبيقها بكفاءة.
أولاً: ما هي الفاتورة الإلكترونية المبسطة؟
الفاتورة الإلكترونية المبسطة هي نوع من الفواتير التي تصدر عند التعامل المباشر مع المستهلك النهائي. بمعنى آخر، إذا كنت صاحب متجر أو مطعم أو مقدم خدمة يبيع مباشرة للجمهور، فإنك بحاجة إلى إصدار فاتورة مبسطة بدلاً من الفاتورة الضريبية الكاملة.
الفاتورة المبسطة تشبه الإيصال التقليدي الذي يحصل عليه العميل بعد الشراء، لكنها إلكترونية بالكامل ومزوّدة بالبيانات الإلزامية، مثل:
اسم البائع ورقمه الضريبي.
تاريخ ووقت إصدار الفاتورة.
قيمة المبلغ الإجمالي شامل الضريبة.
نسبة ضريبة القيمة المضافة المفروضة.
رمز الاستجابة السريعة QR Code.
وبالتالي، هي أداة لتوثيق العمليات التجارية بشكل قانوني وشفاف، وتساعد على حماية حقوق الطرفين.
ثانياً: الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة
قبل أن نتعمق في الخطوات، من المهم أن نفرّق بين نوعين أساسيين من الفواتير الإلكترونية:
الفاتورة الضريبية: تصدر بين منشأتين أو بين منشأة وجهة حكومية (B2B أو B2G)، وتتطلب بيانات تفصيلية مثل رقم سجل المشتري ورقم الفاتورة الضريبية.
الفاتورة المبسطة: تصدر في حال البيع للمستهلك النهائي (B2C)، وتكون أبسط من حيث البيانات، لكنها تظل خاضعة لشروط الهيئة.
ثالثاً: لماذا أطلقت الهيئة نظام الفاتورة المبسطة؟
هناك عدة أهداف من تطبيق الفواتير المبسطة:
تعزيز الشفافية في المعاملات التجارية.
الحد من التستر التجاري عبر توثيق كل عملية بيع.
ضمان تحصيل الضريبة بشكل صحيح من المستهلك النهائي.
تمكين المستهلك من التأكد من صحة الفاتورة عبر مسح QR Code.
التحول الرقمي بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030.
رابعاً: خطوات إصدار فاتورة إلكترونية مبسطة
الآن نأتي للجزء الأهم: كيف يمكن لأي تاجر أو مقدم خدمة إصدار فاتورة إلكترونية مبسطة بشكل صحيح؟
الخطوة 1: اختيار برنامج محاسبي معتمد
أول وأهم خطوة هي استخدام برنامج أو نظام فوترة معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. لا يمكن إصدار فاتورة مبسطة بشكل يدوي أو من خلال برامج غير معتمدة.
الخطوة 2: إدخال بيانات المنشأة
يجب أن يحتوي النظام على بيانات أساسية مثل:
اسم المنشأة أو التاجر.
الرقم الضريبي.
العنوان.
الخطوة 3: إدخال بيانات الفاتورة
تشمل:
تاريخ ووقت الإصدار.
الرقم التسلسلي للفاتورة.
وصف السلعة أو الخدمة المقدمة.
الكمية والسعر.
قيمة الضريبة.
الخطوة 4: توليد رمز QR Code
يجب أن يحتوي كل إيصال أو فاتورة مبسطة على رمز الاستجابة السريعة الذي يمكّن المستهلك من مسح الفاتورة عبر تطبيق الهيئة والتحقق منها.
الخطوة 5: تسليم الفاتورة للمستهلك
يمكن تسليم الفاتورة بطريقتين:
ورقياً (مطبوعة من النظام).
إلكترونياً (إرسالها عبر البريد أو رسالة نصية).
الخطوة 6: حفظ نسخة إلكترونية
يجب على التاجر حفظ نسخة إلكترونية من الفاتورة في النظام لمدة لا تقل عن 6 سنوات وفق متطلبات الهيئة.
خامساً: بيانات إلزامية يجب أن تتوفر في الفاتورة المبسطة
حتى تكون الفاتورة صحيحة، يجب أن تشمل:
شعار أو اسم التاجر.
الرقم الضريبي.
التاريخ والوقت.
تفاصيل السلع أو الخدمات.
المبلغ الإجمالي شامل الضريبة.
نسبة ضريبة القيمة المضافة.
QR Code.
سادساً: أمثلة عملية على إصدار فاتورة مبسطة
مطعم يقدم وجبة للعميل: عند الدفع، يتم إصدار فاتورة مبسطة تشمل اسم المطعم والرقم الضريبي، قيمة الوجبة والضريبة، ورمز QR.
متجر إلكتروني يبيع ملابس: بعد إتمام عملية الشراء، يتم إرسال فاتورة مبسطة إلكترونياً إلى بريد العميل.
سابعاً: الأخطاء الشائعة عند إصدار الفواتير المبسطة
استخدام برنامج غير معتمد.
إغفال إدخال الرقم الضريبي.
عدم وجود QR Code.
تعديل الفاتورة بعد إصدارها (غير مسموح).
عدم الاحتفاظ بنسخة إلكترونية.
ثامناً: العقوبات المترتبة على مخالفة الشروط
الهيئة تفرض عقوبات متفاوتة على المخالفين، منها:
غرامات مالية تبدأ من 5000 ريال.
وقف نشاط المنشأة مؤقتاً.
رفض الفواتير.
ملاحقة قانونية في حال التهرب الضريبي.
تاسعاً: دور الفواتير المبسطة في حماية المستهلك
إضافة إلى حماية الدولة من التستر والتهرب الضريبي، الفاتورة المبسطة تمنح المستهلك حقه الكامل في:
التأكد من أن الضريبة المضافة تم دفعها بشكل صحيح.
المطالبة بالضمان أو الاستبدال عند الحاجة.
توثيق عملية الشراء بشكل قانوني.
عاشراً: كيف يتحقق المستهلك من صحة الفاتورة؟
بمجرد استلام الفاتورة المبسطة، يمكن للعميل فتح تطبيق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومسح رمز QR لعرض تفاصيل الفاتورة ومطابقتها مع ما استلمه.
الحادي عشر: الأسئلة الشائعة
هل الفاتورة المبسطة إلزامية لجميع المتاجر؟
نعم، كل متجر أو مقدم خدمة يبيع للمستهلك النهائي ملزم بإصدارها.
هل يمكن إصدارها يدوياً؟
لا، يجب أن تصدر من نظام إلكتروني معتمد.
هل يمكن أن تكون الفاتورة المبسطة باللغة الإنجليزية؟
اللغة الأساسية هي العربية، لكن يمكن إضافة الإنجليزية بجانبها.
الثاني عشر: خطوات التاجر لتجنب الأخطاء
تدريب الموظفين على النظام.
متابعة تحديثات الهيئة بشكل دوري.
التأكد من وجود QR Code في كل فاتورة.
حفظ النسخ الإلكترونية بشكل منظم.
الثالث عشر: أهمية الفاتورة المبسطة في رؤية 2030
الفاتورة المبسطة ليست مجرد إيصال بيع، بل جزء من مشروع وطني يهدف إلى:
التحول الرقمي الكامل في قطاع الأعمال.
تعزيز الثقة بين المستهلك والتاجر.
بناء اقتصاد أكثر شفافية.
دعم الاستدامة من خلال تقليل الورق.
إصدار فاتورة إلكترونية مبسطة في السعودية ليس خياراً بل التزام قانوني. لكن في نفس الوقت هو خطوة عملية نحو تطوير قطاع الأعمال وحماية المستهلكين. كل ما عليك كتاجر أو مقدم خدمة هو استخدام برنامج معتمد، إدخال البيانات المطلوبة، توليد QR Code، وتسليم الفاتورة للعميل مع حفظ نسخة إلكترونية.
بهذه الخطوات تضمن التزامك بالأنظمة، وتحافظ على سمعة نشاطك التجاري، وتسهم في بناء اقتصاد رقمي حديث يدعم رؤية المملكة 2030.